Informatie voor docenten en deelnemers aan lessen
Deze pagina is voor mensen wier stem op een Noteway-opname van een les kan staan. Hij legt uit wat we verwerken en hoe je bezwaar maakt.
Wat Noteway is
Noteway is een studie-app voor studenten aan universiteiten en scholen. Het zet een opname van een les om in een transcript en notities.
Een persoon die de les volgt, neemt haar op, alleen voor de eigen studie. Die persoon is eigenaar van de opname en de notities, niet Noteway.
De app toont een timer voor de hele opname. Er is geen verborgen opnamemodus.
Wat we verwerken en waar
We verwerken het geluid van de les, inclusief jouw stem, en het transcript ervan. Het transcript onderscheidt alleen twee rollen: “Docent” en “Publiek”. We bepalen niet wie spreekt en we slaan geen stemafdrukken op.
We bewaren accounts, transcripten en notities op een server in Polen. Opnames staan in EU-opslag.
Cloudflare stuurt het verkeer naar Noteway en ontsleutelt het op zijn servers, mogelijk buiten de EER. Sommige aanbieders (onder meer voor AI, e-mail en infrastructuur) werken buiten de EER, vooral in de VS. De grondslag is het Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
We noemen elke aanbieder en waar hij gegevens verwerkt op de lijst met subverwerkers.
Informatie die de privacywetgeving vereist
Verwerkingsverantwoordelijke: AIZA NET Sp. z o.o., Azalii 8, 45-940 Opole, Polen, KRS 0001226927.
Rechtsgrond: gerechtvaardigde belangen volgens artikel 6 lid 1 sub f van de Europese privacyverordening. Dat zijn de studie van de persoon die opneemt en het leveren van de dienst door Noteway.
Categorieën gegevens: jouw stem en woorden in de opname en het transcript ervan.
Bron van de gegevens: een opname van een les, gemaakt door een persoon die de les volgt.
Bewaartermijn: we verwijderen de audio automatisch na een termijn die is vastgesteld door het abonnement van de persoon die opneemt. Het transcript blijft tot die persoon het verwijdert of zijn account verwijdert. Het bewaarbeleid geeft de details.
Je kunt je gegevens inzien, corrigeren en wissen, de verwerking beperken en bezwaar maken.
Je kunt een klacht indienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Vragen en bezwaren
Stuur vragen en bezwaren over onze verwerking van je stem naar [email protected]. We antwoorden binnen een maand.
Meld inhoud waarvan je denkt dat die illegaal is, op een aparte pagina.